COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Efetivo
COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

 

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Responsabilidades e atribuições

Atividades:
  • Coordenar e orientar as equipes de atendimento ao cliente na realização das suas atividades diárias, assegurando a qualidade do atendimento e mantendo atualizados os sistemas de controle da qualidade;
  • Acompanhar e analisar os indicadores operacionais e de performance das equipes de trabalhos;
  • Realizar atendimento direto ao cliente.
  • Realizar reuniões com as equipes de trabalho, realizar treinamentos in-loco e orientá-los quanto aos procedimentos e performance requerida, conforme padrão hospitalar;
  • Acompanhar e controlar o tempo médio de espera dos clientes, buscando agilizar o atendimento e atender aos padrões estabelecidos;
  • Solicitar abertura de ordem de serviço (OS);
  • Verificar necessidade de manutenção, reparo ou reposição de máquinas, equipamentos e materiais, informando aos setores responsáveis, bem como acompanhando as tratativas e resoluções das necessidades;
  • Realizar controle dos materiais, mobiliário, maquinários e equipamentos, verificando o quantitativo disponível e necessário;
  • Acompanhar a planilha da folha médica para pagamento;
  • Supervisionar a entrada e saída de materiais dos setores de almoxarifado e farmácia;
  • Monitorar e assegurar à aplicação dos protocolos operacionais padrões (POP’s);
  • Verificar a postura e a conduta dos colaboradores, observando a correta utilização do uniforme, adornos, crachá, bem como assegurar a qualidade do atendimento;
  • Realizar controle dos indicadores regional (aprazamento, laudos, 5 estrelas, nip, sac, espera na coleta).
  • Averiguar, juntamente com o setor da hotelaria, a limpeza e higienização da Vida e Imagem;
  • Realizar mediação de conflitos interpessoal e intergrupal (clientes e funcionários/médicos), utilizando o diálogo e técnicas de negociação, buscando a prevalência de um relacionamento harmonioso e equilibrado no local de trabalho.
  • Cumprir às normas, procedimentos ou instruções de trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

  • Ensino superior completo em Enfermagem, Administração, Biomedicina, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
  • Experiência com gestão de equipes, rotinas administrativas e atendimento ao paciente será considerada diferencial;
  • Conhecimento em processos, organização operacional e indicadores de atendimento;
  • Boa comunicação, perfil acolhedor e habilidade para atuação em equipe multidisciplinar;
  • Conhecimento em Pacote Office será considerado diferencial;


Informações adicionais


Unidade:

CE - HOSPITAL LUIZ FRANCA


O que oferecemos?


Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);