Assistente Administrativo - GPE - Ibirapuera

Descrição da vaga

Atuar como Assistente Administrativo, dando suporte em todas as atividades na elaboração dos novos projetos e processos de prestação de contas, fazendo a interface com setores internos da instituição, afim de solicitar documentos e informações. Utilizar sistemas internos e externos, como ferramenta para desenvolver as demandas operacionais e dar assistência à equipe do setor. 

Responsabilidades e atribuições

·  Organizar documentos e manter atualizados os arquivos físicos e digitais nas pastas de rede;

·  Inserir documentos e monitorar as assinaturas em sistema;

·  Coletar as notas fiscais e comprovantes de pagamentos efetuados no financeiro, conferir a identificação do projeto, digitalizar, lançar em planilhas, arquivar as cópias digitais e distribuir as cópias físicas aos analistas;

·  Fazer o memorial fotográfico dos equipamentos adquiridos com recursos públicos, no aplicativo Fiscal.gov;

·  Emitir comprovantes de pagamento de salários na plataforma bancária Nexxera;

·  Acompanhar o status dos projetos em sistema;

·  Receber e enviar correspondências;

·  Entregar as prestações de contas nos órgãos públicos externos;

·  Efetuar cópias de processos;

·  Alimentar as planilhas e anexos, conforme demandas;

·  Utilizar os sistemas institucionais para a execução de atividades de interface com outras áreas;

·  Solicitar materiais de consumo em plataforma eletrônica;

·  Abrir solicitações de serviço no sistema TASY;

·  Acompanhar junto aos analistas e órgãos externos o recebimento dos pareceres conclusivos;

·  Atuar no projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED

·  Efetuar medição dos indicadores sob sua responsabilidade

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando (a partir do 2º ano) em Contabilidade, Administração, Finanças, Economia ou Direito;
• Pacote Office em nível intermediário.

Será um diferencial:

• Experiência na área financeira ou contábil;
• Conhecimento sobre o terceiro setor.

Horário de trabalho:

• Segunda à quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta até às 17h00.

Informações adicionais

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

•   Assistência Médica

•   Assistência Odontológica

•   Vale Transporte

•   Seguro de Vida

•   Refeitório*

•   Auxílio Creche**

•   Ambulatório Médico

•   Wellhub (Gympass)

•   Day off de aniversário

•   Cesta ou Vale de Natal

•   Ações de Qualidade de Vida

•   Programa de Somos + Saúde

•   Conexa Saúde (Telemedicina)

•   Premiação por tempo de casa

•   Parcerias educacionais

•   Parceria com SESC

•   Convênio farmácia - Univers***

•   Desconto em estacionamentos

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.